Pipedrive zelf opzetten of een partner inschakelen?
Een implementatiepartner die je vertelt dat je altijd een implementatiepartner nodig hebt, is geen adviseur maar een verkoper. Dus laten we beginnen met de waarheid die je van ons misschien niet verwacht: soms kun je Pipedrive prima zelf opzetten. In dit artikel: wanneer zelf doen verstandig is, waar het bij groei misgaat, wat een partner echt toevoegt en de middenweg voor wie klein wil starten zonder later de rekening van het aanmodderen te betalen.
Wanneer zelf doen prima werkt
Ben je met één of twee gebruikers en is je verkoopproces simpel? Doe het dan gewoon zelf. Eén pipeline, een handvol fases, contacten en deals invoeren en elke dag netjes opvolgen. Pipedrive is daar toegankelijk genoeg voor: je klikt in een namiddag een werkende inrichting bij elkaar en de standaardinstellingen zijn voor deze situatie goed genoeg.
In dat geval is ons advies concreet: begin klein, houd je aan één pipeline en voer de discipline in om alles in het systeem te zetten. De grootste fout bij zelf starten is niet de inrichting, maar deals die buiten het CRM leven in mailboxen en spreadsheets.
Er is wel één voorwaarde: iemand moet eigenaar zijn. Ook een kleine inrichting verslonst als niemand zich verantwoordelijk voelt voor de kwaliteit van de data en de gemaakte afspraken. Wijs die rol expliciet toe, ook al zijn jullie maar met twee.
Waar het misgaat bij groei
Het kantelpunt komt met het derde teamlid, de tweede pipeline of de eerste koppeling. Dan wreekt zich elk ontwerpbesluit dat je in die eerste namiddag nam. Het datamodel klopt niet meer: velden die dubbel bestaan, organisaties en personen die door elkaar lopen, data die je niet kunt rapporteren omdat ze in notitievelden zit.
Daarna hapert de adoptie. Verkopers vullen alleen in wat verplicht is, iedereen gebruikt de fases anders en de pipeline zegt na twee maanden niets meer over de werkelijkheid. En dan is er de automatisering die half werkt: een webhook die soms vuurt, een workflow die dubbele taken maakt, een koppeling die stilviel zonder dat iemand het merkte.
Dit is geen theorie. Wij openen elke week accounts die er precies zo uitzien: maanden aan licenties betaald, een team dat het systeem stilletjes heeft opgegeven en een zaakvoerder die niet meer weet welke cijfers hij kan vertrouwen. De opruimkost is dan vaak hoger dan een goede inrichting vanaf dag één was geweest.
Wat een partner toevoegt
Een goede partner levert geen knopjeskennis, die vind je in de helpdocs. Wat je koopt is ontwerp en ervaring: een datamodel dat meegroeit in plaats van vastloopt, fases die aansluiten op hoe jullie echt verkopen, automatisering die betrouwbaar draait en getest is, en training op je eigen data zodat het team het systeem ook echt gebruikt.
Minstens zo belangrijk: een partner heeft de fouten al gemaakt bij andere bedrijven, zodat jij ze niet hoeft te herhalen. Hoe zo'n traject er bij ons uitziet, met vaste fasen en vaste prijzen, lees je op de pagina over Pipedrive-implementatie.
En er is het tempo. Wat een team er zelf in avonduren naast doet, duurt maanden en blijft half af. Een partner zet er in weken een werkend systeem neer, terwijl jouw mensen gewoon blijven verkopen. De tijd die je niet kwijt bent aan uitzoekwerk, is vaak het minst zichtbare maar grootste voordeel.
De middenweg: klein starten met zekerheid
Je hoeft niet te kiezen tussen alles zelf doen en een volledig traject. Voor €495 doen we een Quick Scan: we lichten je situatie door en je krijgt een concreet advies over wat je zelf kunt en waar je hulp bij nodig hebt. Draait Pipedrive al, dan is de audit met roadmap voor €2.200 de logische stap: een volledige doorlichting met een prioriteitenlijst die je daarna zelf uitvoert, of met ons.
Beide bedragen zijn exclusief btw. Zo koop je eerst zekerheid voor een klein bedrag, en beslis je daarna met kennis van zaken of je verder zelf bouwt of niet. Alle prijzen staan op onze prijzenpagina.
Kies je na de scan of de audit toch voor een volledig traject, dan werken we in vaste fasen met vaste prijzen, en betaal je per fase vooraf. Bevalt het niet, dan stap je na elke fase uit. Zo blijft de keuze voor een partner elke fase opnieuw jouw keuze.
Eerst weten waar jullie staan?
Plan een gratis intake van 30 minuten. Je hoort eerlijk wat je zelf kunt doen en waar een partner het verschil maakt.
Plan een gratis intake