Wat kost een Pipedrive-implementatie in België?
Het is de eerste vraag in bijna elk gesprek, en het eerlijke antwoord is: dat hangt af van drie dingen. Hoeveel gebruikers je hebt, hoe complex je salesproces is en hoeveel je zelf wilt doen. Iedereen die je zonder die context meteen een totaalbedrag noemt, gokt. Wat we wel kunnen doen: de kosten opdelen in de drie posten waar elke Pipedrive-implementatie uit bestaat, en je daarna precies vertellen wat je bij ons betaalt. Vaste prijzen, vooraf bekend, geen lopende urenteller.
Kostenpost één: de licenties die je aan Pipedrive betaalt
De eerste post is de software zelf. Pipedrive werkt met een abonnement per gebruiker per maand, in verschillende plannen die oplopen in functionaliteit. Voor de meeste kmo's is een middenplan het logische vertrekpunt: daar zitten de automatiseringen en de rapportage in die het verschil maken tussen een adressenlijst en een verkoopsysteem.
We noemen hier bewust geen bedragen. Pipedrive past zijn prijzen en plannen geregeld aan, en een verouderd bedrag op deze pagina helpt je niet. Kijk voor de actuele licentieprijzen op pipedrive.com. Reken in elk geval op een terugkerende kost die meegroeit met je team.
Eén tip die je meteen geld bespaart: begin niet automatisch op het duurste plan. Welk plan bij je proces past, blijkt uit je proces, niet uit de vergelijkingstabel. Vaak is dat een lager plan dan je zou denken, en upgraden kan altijd nog.
Kostenpost twee: de implementatie zelf
De tweede post is het inrichten. Concreet: je pipelines en fases bepalen, je velden en datamodel ontwerpen, je bestaande data migreren, automatiseringen bouwen, koppelingen leggen met je website, boekhouding of telefonie, en je team trainen op de eigen data. Dit is eenmalig werk, en het bepaalt of Pipedrive een werkend systeem wordt of een dure kaartenbak.
De prijs van dit werk hangt vooral af van teamgrootte en complexiteit. Vijf gebruikers met één pipeline is ander werk dan dertig gebruikers met drie teams, een koppeling naar het ERP en een migratie uit twee oude systemen. Daarom werken wij met staffels per teamgrootte, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Hoe zo'n traject stap voor stap verloopt, lees je op de pagina over Pipedrive-implementatie.
Drie factoren duwen de prijs binnen een staffel omhoog: de migratie, de koppelingen en het aantal pipelines. Een schone Excel importeren is een ochtend werk. Tien jaar historie uit een oud CRM, met dubbele contacten en halve notities, is een project op zich. Hetzelfde geldt voor koppelingen: een webformulier aansluiten is standaardwerk, een tweerichtingskoppeling met je ERP vraagt ontwerp en testrondes. In de intake benoemen we die factoren, zodat het bedrag in de offerte geen verrassing is.
Kostenpost drie: de verborgen kosten van zelf aanmodderen
De derde post staat op geen enkele factuur en is vaak de grootste. Zelf aanmodderen kost uren van je duurste mensen: de zaakvoerder die avonden in veldinstellingen zit te klikken, de verkoper die zijn deals in Excel bijhoudt omdat het CRM niet klopt, de data die na drie maanden zo vervuild is dat niemand de rapportage nog vertrouwt.
Een half ingericht CRM kost je bovendien deals. Opvolging die blijft liggen, leads die nergens landen, een forecast die niets zegt. Wij openen elke week accounts waar een jaar aan licenties is betaald voor een systeem dat niemand gebruikt. Dat is het duurste scenario van allemaal, en het staat nergens in een offerte.
Reken het gerust na. Stel dat een zaakvoerder en een verkoper samen vier uur per week kwijt zijn aan handwerk dat een goed ingericht systeem overneemt: lijstjes overtikken, offertes najagen, rapportjes bouwen in Excel. Dat is ruim tweehonderd uur per jaar. Zet daar het uurtarief van die mensen naast en de implementatiekost verdient zichzelf meestal binnen het jaar terug.
Wat je bij ons betaalt
Wij werken met vaste prijzen, zodat het antwoord op de kostenvraag niet pas na afloop komt. Drie instapmomenten, afhankelijk van waar je staat:
Quick Scan
€495We lichten je huidige situatie door en je krijgt een concreet advies. Ook als dat advies is dat je ons niet nodig hebt.
Audit met roadmap
€2.200Voor wie al met Pipedrive werkt: een volledige doorlichting van je account met een prioriteitenlijst die je zelf of met ons uitvoert.
Implementatie
vanaf €2.950De volledige inrichting: datamodel, pipelines, automatisering, migratie en training. De prijs volgt je teamgrootte.
Staffels voor de implementatie
- 1 tot 5 gebruikersvanaf €2.950
- 6 tot 15 gebruikersvanaf €5.500
- 16 tot 30 gebruikersvanaf €8.900
- 31 tot 50 gebruikersvanaf €13.500
Alle bedragen zijn exclusief btw en exclusief Pipedrive-licenties. We factureren per fase en altijd vooraf: bevalt een fase niet, dan stap je uit zonder verrassingen achteraf. Wat er precies in elke staffel zit, staat op onze prijzenpagina.
Waarom vooraf? Omdat het ons dwingt om elke fase waar te maken voordat de volgende start. Jij houdt de controle: na elke fase kun je stoppen, verder met ons, of verder op eigen kracht met wat er dan al staat.
Weten wat het voor jullie wordt?
Plan een gratis intake van 30 minuten. Daarna weet je welk plan, welke staffel en welke fasen bij jullie situatie passen, met een prijs die vaststaat voordat we beginnen.
Plan een gratis intake