Migreren naar Pipedrive. Zonder dataverlies, zonder stilstand.
Van HubSpot, Salesforce, Teamleader, Excel of een zelfgebouwd systeem naar Pipedrive. De meeste migraties mislukken niet op de techniek maar op de voorbereiding. Daarom migreren wij nooit zonder mapping, staging en een dry run vooraf.
Wat je krijgt
- Een mapping van elk veld: wat gaat mee, wat gaat op de schop en wat laten we bewust achter
- Een staging-omgeving waarin je de migratie controleert voordat er iets definitief wordt
- Een dry run vooraf, zodat de echte migratie geen verrassingen kent
- Behoud van historie: notities, e-mails en activiteiten verhuizen mee
- Opgeschoonde data bij aankomst: duplicaten eruit voordat ze je nieuwe CRM vervuilen
- Een team dat op maandag gewoon kan doorwerken in het nieuwe systeem
Zo pakken we het aan
Analyse
We bekijken je huidige systeem: welke data is er, wat is de kwaliteit en wat moet mee.
Mapping
Elk veld krijgt een bestemming. Jij keurt de mapping goed voordat we ook maar iets verplaatsen.
Dry run
We draaien de migratie eerst op een staging-omgeving. Fouten vangen we daar, niet in productie.
Livegang
De echte migratie, gepland op een moment dat jouw team er geen last van heeft. Daarna controle en nazorg.
Vaste prijs na analyse
Geen twee migraties zijn gelijk: het aantal records, de datakwaliteit en het bronsysteem bepalen het werk. Na de analyse krijg je een vaste prijs per fase, vooraf gefactureerd. Zo weet je wat de migratie kost voordat er iets verhuist.
Veelgestelde vragen
Hoe lang ligt ons CRM eruit tijdens de migratie?
Niet. Het oude systeem blijft draaien tot de nieuwe omgeving is gecontroleerd en goedgekeurd. De omschakeling zelf plannen we buiten je piekuren.
Verhuizen e-mails en notities mee?
Ja. Historie is vaak waardevoller dan de contactgegevens zelf. Notities, activiteiten en gekoppelde e-mails nemen we mee waar het bronsysteem dat toelaat.
Onze data is niet bepaald schoon. Probleem?
Nee, dat is juist het moment om het op te lossen. We ontdubbelen en schonen op tijdens de migratie, met review vooraf. Je nieuwe CRM start schoon.
Kunnen jullie migreren vanuit Teamleader?
Ja. Teamleader is een veelvoorkomend vertrekpunt bij Belgische kmo's, dus dit traject kennen we goed. De aanpak is dezelfde als bij elke migratie: mapping van elk veld, een dry run op staging en pas daarna de echte overstap.
Hoe lang duurt een migratie?
Dat bepalen het bronsysteem, het aantal records en de datakwaliteit. Na de analyse krijg je een concrete planning, inclusief het moment van de dry run en de livegang. Zo weet je vooraf wanneer je team overschakelt.
Hoeveel records kunnen jullie aan?
Er is geen harde bovengrens. We hebben migraties gedaan van enkele honderden contacten tot tienduizenden records met volledige historie. De aanpak met staging en dry run blijft dezelfde, alleen de doorlooptijd verschilt.
Kunnen we tijdelijk in beide systemen werken?
Kort wel, tijdens de controleperiode. Maar we houden die overlap bewust klein: twee systemen naast elkaar betekent dubbel werk en data die uit elkaar loopt. Na goedkeuring van de nieuwe omgeving schakelt het hele team in één keer over.
Klaar om over te stappen?
Vertel ons uit welk systeem je komt. We zeggen eerlijk wat de migratie inhoudt en wanneer die haalbaar is.
Plan je migratie