Migreren naar Pipedrive. Zonder dataverlies, zonder stilstand.
Van HubSpot, Salesforce, Teamleader, Excel of een zelfgebouwd systeem naar Pipedrive. De meeste migraties mislukken niet op de techniek maar op de voorbereiding. Daarom migreren wij nooit zonder mapping, staging en een dry run vooraf.
Plan je migratie
Wat je krijgt
Een mapping van elk veld: wat gaat mee, wat gaat op de schop en wat laten we bewust achter
Een staging-omgeving waarin je de migratie controleert voordat er iets definitief wordt
Een dry run vooraf, zodat de echte migratie geen verrassingen kent
Behoud van historie: notities, e-mails en activiteiten verhuizen mee
Opgeschoonde data bij aankomst: duplicaten eruit voordat ze je nieuwe CRM vervuilen
Een team dat op maandag gewoon kan doorwerken in het nieuwe systeem
Zo pakken we het aan
We bekijken je huidige systeem: welke data is er, wat is de kwaliteit en wat moet mee.
Elk veld krijgt een bestemming. Jij keurt de mapping goed voordat we ook maar iets verplaatsen.
Dry run
We draaien de migratie eerst op een staging-omgeving. Fouten vangen we daar, niet in productie.
De echte migratie, gepland op een moment dat jouw team er geen last van heeft. Daarna controle en nazorg.
Vaste prijs na analyse
Geen twee migraties zijn gelijk: het aantal records, de datakwaliteit en het bronsysteem bepalen het werk. Na de analyse krijg je een vaste prijs per fase, vooraf gefactureerd. Zo weet je wat de migratie kost voordat er iets verhuist.
Veelgestelde vragen
Hoe lang ligt ons CRM eruit tijdens de migratie?
Niet. Het oude systeem blijft draaien tot de nieuwe omgeving is gecontroleerd en goedgekeurd. De omschakeling zelf plannen we buiten je piekuren.
Verhuizen e-mails en notities mee?
Ja. Historie is vaak waardevoller dan de contactgegevens zelf. Notities, activiteiten en gekoppelde e-mails nemen we mee waar het bronsysteem dat toelaat.
Onze data is niet bepaald schoon. Probleem?
Nee, dat is juist het moment om het op te lossen. We ontdubbelen en schonen op tijdens de migratie, met review vooraf. Je nieuwe CRM start schoon.
Kunnen jullie migreren vanuit Teamleader?
Ja. Teamleader is een veelvoorkomend vertrekpunt bij Belgische kmo's, dus dit traject kennen we goed. De aanpak is dezelfde als bij elke migratie: mapping van elk veld, een dry run op staging en pas daarna de echte overstap.
Hoe lang duurt een migratie?
Dat bepalen het bronsysteem, het aantal records en de datakwaliteit. Na de analyse krijg je een concrete planning, inclusief het moment van de dry run en de livegang. Zo weet je vooraf wanneer je team overschakelt.
Hoeveel records kunnen jullie aan?
Er is geen harde bovengrens. We hebben migraties gedaan van enkele honderden contacten tot tienduizenden records met volledige historie. De aanpak met staging en dry run blijft dezelfde, alleen de doorlooptijd verschilt.
Kunnen we tijdelijk in beide systemen werken?
Kort wel, tijdens de controleperiode. Maar we houden die overlap bewust klein: twee systemen naast elkaar betekent dubbel werk en data die uit elkaar loopt. Na goedkeuring van de nieuwe omgeving schakelt het hele team in één keer over.
Klaar om over te stappen?
Vertel ons uit welk systeem je komt. We zeggen eerlijk wat de migratie inhoudt en wanneer die haalbaar is.
Voor en na een CRM-migratie naar Pipedrive: van rommelige data naar een schone pipeline
Benieuwd wat dit voor jouw kmo betekent?
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Migrer vers Pipedrive. Sans perte de données, sans interruption.
De HubSpot, Salesforce, Teamleader, Excel ou un système maison vers Pipedrive. La plupart des migrations n'échouent pas sur la technique mais sur la préparation. C'est pourquoi nous ne migrons jamais sans mapping, staging et dry run préalable.
Planifier votre migration
Ce que vous recevez
Un mapping de chaque champ : ce qui part, ce qui est retravaillé et ce que nous laissons volontairement derrière
Un environnement de staging où vous contrôlez la migration avant que rien ne devienne définitif
Un dry run préalable, pour que la vraie migration ne réserve aucune surprise
L'historique préservé : notes, e-mails et activités déménagent aussi
Des données nettoyées à l'arrivée : les doublons éliminés avant de polluer votre nouveau CRM
Une équipe qui reprend le travail le lundi dans le nouveau système, sans friction
Notre façon de travailler
Nous examinons votre système actuel : quelles données existent, leur qualité et ce qui doit partir.
Chaque champ reçoit une destination. Vous validez le mapping avant que nous déplacions quoi que ce soit.
Nous exécutons d'abord la migration sur un environnement de staging. Les erreurs se corrigent là, pas en production.
Mise en service
La vraie migration, planifiée à un moment sans impact pour votre équipe. Ensuite contrôle et suivi.
Prix fixe après analyse
Aucune migration ne ressemble à une autre : le nombre d'enregistrements, la qualité des données et le système source déterminent le travail. Après l'analyse, vous recevez un prix fixe par phase, facturé à l'avance. Vous savez ce que coûte la migration avant que rien ne bouge.
Questions fréquentes
Combien de temps notre CRM est-il indisponible pendant la migration ?
Il ne l'est pas. L'ancien système continue de tourner jusqu'à ce que le nouvel environnement soit contrôlé et validé. La bascule se planifie hors de vos heures de pointe.
Les e-mails et les notes déménagent-ils aussi ?
Oui. L'historique vaut souvent plus que les coordonnées elles-mêmes. Notes, activités et e-mails liés partent avec, quand le système source le permet.
Nos données ne sont pas vraiment propres. Problème ?
Non, c'est justement le moment de régler ça. Nous dédoublonnons et nettoyons pendant la migration, avec révision préalable. Votre nouveau CRM démarre propre.
Pouvez-vous migrer depuis Teamleader ?
Oui. Teamleader est un point de départ fréquent chez les PME belges, donc nous connaissons bien ce trajet. L'approche est la même que pour toute migration : mapping de chaque champ, dry run sur staging et seulement ensuite la vraie bascule.
Combien de temps prend une migration ?
Cela dépend du système source, du nombre d'enregistrements et de la qualité des données. Après l'analyse, vous recevez un planning concret, avec le moment du dry run et de la mise en service. Vous savez à l'avance quand votre équipe bascule.
Combien d'enregistrements pouvez-vous traiter ?
Il n'y a pas de plafond fixe. Nous avons réalisé des migrations de quelques centaines de contacts à des dizaines de milliers d'enregistrements avec historique complet. L'approche avec staging et dry run reste la même, seule la durée change.
Pouvons-nous travailler temporairement dans les deux systèmes ?
Brièvement oui, pendant la période de contrôle. Mais nous gardons ce chevauchement volontairement court : deux systèmes en parallèle, c'est du double travail et des données qui divergent. Après validation du nouvel environnement, toute l'équipe bascule en une fois.
Prêt à basculer ?
Dites-nous de quel système vous venez. Nous vous disons honnêtement ce que la migration implique et quand elle est réalisable.
Avant et après une migration CRM vers Pipedrive : de données désordonnées à un pipeline propre
Curieux de ce que cela signifie pour votre PME ?
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échouent pas sur la technique mais sur la préparation. C
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y a pas de plafond fixe. Nous avons réalisé des migrations de quelques centaines de contacts à des dizaines de milliers d
est du double travail et des données qui divergent. Après validation du nouvel environnement, toute l
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